百知巴巴研究免费的webERP多年,已经熟年掌握webERP的部署和应用,可以为您提供webERP的安装、webERP的应用部署,为您培训webERP管理员、webERP供应商、webERP采购员、webERP库管员、webERP生产员、webERP销售员、webERP财务会计等角色的各种使用技巧和方法。
一直一来,有很多企业可以通过以为对互联网类软件掌握较为熟悉的通信人员来学习、研究webERP,就可以得到应用,但首先需要一位对供销存原理掌握较为熟练的通信人员,同时还需要有一定的前端开发经验,最后还需要这位通信人员具备培训师的水平,这存在一定的难度,也不太好解决,因为很多时候这样的应用软件的上线,仅仅只是一个阶段的事情,我们企业也不可能为了这个阶段的工作而招聘一位不太好找的通信人员。这是企业对办公erp或者办公oa一直存在的痛点。
于是有很多老板开始依赖钉钉或者企业微信,因为这里面有较多的erp类似的产品服务。但百知巴巴研究erp产品多年,发现打着免费erp的旗号的产品太多太多,在钉钉和企业微信中的插件erp产品中,没有免费的产品。一般地每年2000元的产品分配的账号也很难是全部。同时这种插件erp的形式,并不是老板们喜欢的,更多时候是因为没有发现或者没有人帮忙培训较好的erp应用方案。
webERP,从字面上可以看出,是一款基于web,也就是网页应用的erp,咋一听就知道,这里可能有很高深的技术,但事实并不是这样的。webERP是一款产品,是一个开源的产品,是一个免费的产品,它是SOURCERORGE开发的开源产品,所谓的开源其实就是源码免费提供,并可以做一些二次开发。而免费开源,也就是不存在所谓的版权。这就是和钉钉、企业微信中插件的ERP存在较大的区别,他们的也有可能是服务器安装那种源码产品,但要说免费开源,国内目前还没有成熟的产品。
说到这里,还有人存在一些疑问,到底webERP是什么,还是有些疑惑,因为很多人是第一次听说,并不敢相信这个产品,那么我们用另一个产品类做类似的分析,在web建站行业,织梦cms、帝国cms,WordPress cms,discuz等,这些多多少少大家应该听说过,非常成熟的产品,其中WordPress是国外非常成熟的建站产品,webERP就是erp开源产品中可以排行前五的产品,具体这里就不多说前五名有哪些,因为其他的产品没有webERP这样轻量级,所以百知巴巴推荐指数不高,webERP占用的内存较小,就如同建站市场的织梦cms,一般1核1G/1M的服务器配置就足够满足使用,在低成本投入做erp办公系统方面,百知巴巴的推荐指数是5颗星。


以下是webERP官网的产品介绍:
webERP是成熟的开源ERP系统,可通过Web提供最佳实践,多用户业务管理和会计工具。
关于webERP
webERP是一个完整的基于Web的会计和业务管理系统,仅需使用Web浏览器和pdf阅读器即可。它具有广泛的功能,适用于许多企业,尤其是批发,分销和制造领域的分布式企业。与第三方交互式桌面销售点系统结合使用时,它也可以构成分散的多分支机构零售管理系统的枢纽。完全集成的webSHOP也可以作为第三方附件提供。webERP是一个开源应用程序,可以免费下载以与所有以可访问的方式编写的PHP代码一起使用,以便您根据需要添加自己的功能。


用户群
用户群
每月有数千次下载。采用webERP的非凡增长完全是通过口口相传-从未有过营销或广告手段来“出售” webERP。当然,免费软件没有资金或商业动机。这种增长建立在声誉和扎实的实用功能的基础之上,这些实用功能在越来越多的企业的尝试和测试下可以正常工作。

档案库中包含33种不同的语言翻译,全世界的用户都可以使用。


特征(http://www.weberp.org/Features.html


一般
完全基于网络
在任何可以容纳PHP的Web服务器上运行-可以使用ISP的专业管理服务器,而不必购买和维护自己的服务器
最少使用javascript,以最大程度地兼容所有网络浏览器和启用网络的设备。一些少量用于改善错误捕获和用户交互性。
将报告生成为可移植文档格式-PDF以准确定位文本
所有报告和脚本均遵循相同的约定,以实现一致且可修改的PHP脚本,商务人士可以轻松地遵循它们。
所有处理都在Web服务器上,无需在客户端PC上进行安装-只需浏览器和PDF阅读器。
多国语言-每个用户都可以使用其首选语言查看界面-31种可用翻译并与系统捆绑在一起。
数字会根据所选语言适当显示,并且允许以这种格式输入。
完全符合utf-8。使用adobe CIF字体生成的PDF报告,这些轻量级PDF使用任何语言的utf-8字符集。
多主题-每个用户都可以使用自己喜欢的图形主题查看界面。提供9种主题供您选择,并与系统捆绑在一起。
可以与Wiki(任何Wakka分叉)集成在一起,以对商品,供应商和客户进行叙述。例如,Wiki可能包含特定于客户的任何信息,并带有链接,例如信用记录-客户服务/销售/帐户的通话记录等
系统的基础代码以某种方式编写,以便对于PHP编码新手最大程度地提高其可读性。企业用户将能够管理和调整系统以完全满足他们的需求。


安全
使用基于角色的模型,可以定义用户仅访问某些选项。他们无法访问的功能将不会显示。
可以将用户限制在特定的库存位置
必须明确允许用户访问定义的每个银行帐户的交易记录
可以以图形方式配置适用于某些角色的选项,并将用户定义为履行给定角色。
可以定义销售人员登录名,以限制这些用户只能看到他们自己的客户帐户和订单。
密码输入错误(超过3次)会阻止该帐户,直到系统管理员将其重置。这样可以防止密码破解者破坏安全性。
可以使用SSL加密页面,并且可以将webERP配置为仅使用SSL显示页面,以确保通过Internet传递的所有信息都被加密。
可以将用户定义为仅在主菜单上看到某些模块-因此他们将无法访问的菜单选项甚至不会显示在屏幕上。
可以在内置安全性的顶部配置HTTP安全性,以提供两个级别的安全性-第一个级别完全访问Web服务器,第二个级别真正进入webERP
哪些用户执行了哪些操作的审核跟踪,并根据需要保留信息的时间自动对其进行维护
所有输入都经过清理,以防止SQL注入和跨站点脚本编写。


销售和订单
可以输入报价单并将其打印为报价单,然后在客户不重新输入的情况下接受更改为订单
可以输入和维护客户订单,并将其引用回客户的订单号。
库存项目的累计订单数量显示为库存状态查询的需求。
装配项目的订单累计数量在库存状态查询中显示了其组件的需求。
保留发票剩余订单的数量,并针对该订单产生的发票和贷方通知单进行更新。
输入的订单可以直接开具发票,而无需额外输入。
可以从单个订单进行多个调度。订单保留对每个调度的引用。
当调度与用于按时报告交货的订购数量不同时,将记录与订单的差异。
根据客户销售类型,分支机构和货币自动返回定价。
可以将定价设置为从特定日期开始生效并在最终日期结束
定价按货币
可以维护任意数量的价目表。定义客户是为了从特定价格清单中获取价格。但是,可以将特殊价格定义为给定客户甚至客户的特定分支的例外
一系列产品的数量折扣折扣是基于折扣矩阵自动计算的。
可在激光或预先打印的文具上打印的装箱单。
用户可以选择的库存位置。
可以输入销售点,同时为基本的POS类型应用创建收据。不能与现金抽屉或EFTPOS机器集成
根据运输方式和收货地址自动计算运费。订单基于物料单位重量和立方计算重量和立方。
交货地址的自由格式输入,默认为客户分支机构的实际地址。
可以输入自动重复订单,并且如果订单用于“服务项目”,则订单也可以自动开具发票。
每日销售报告和临时销售图
全时交付报告


税收
非常灵活的税收选项,适用于加拿大,美国,南非,英国,澳大利亚,新西兰和其他大多数国家
税率取决于产品类型-使用税种
税率取决于发运仓库的位置
税率取决于客户所在地
应付给不同税务机关的多种税款
每个税款过帐到不同的用户可定义的总分类帐帐户(如果链接到AR / AP)


应收账款
逾期查询,其中考虑到客户分支机构的交货天数和适用于客户的实际(用户可定义)付款条件,并详细查询了过期的实际发票。
屏幕上对客户帐户的完整查询,以及发票上显示的发票详细信息和说明。向下钻取原始单据发票或贷方通知单。
可以将发票和pdf附件(取决于项目发票)通过电子邮件发送给客户。保修,数据表,说明,手册等
查询收到的付款将显示付款如何分配到发票以及每个发票应归因的汇兑差额。
与库存记录和总分类帐的完全集成-维护每笔交易的日记帐的完整记录,可从客户查询页面访问客户帐户中每笔交易的总分类账交易明细。
灵活的总帐过帐销售,以及根据销售区域和产品类别(如果需要)以及销售成本。总分类帐集成是可选的。
未清项目-维护未清余额的完整分析,并打印在对帐单上,以向客户提供最大的信息。
报表可以显示本月已结算的交易,或仅显示截至印刷之日的未完成交易。
灵活的用户自定义销售分析报告,以pdf或电子表格格式(csv逗号分隔值)。可以保存报告定义,以重新运行或自动执行计划作业中的电子邮件传递。
追溯性取消分配和重新分配收据或贷记凭证会再次计算费用,并重新计算汇兑和相应的总分类帐日记帐的差异。
可以添加任何数量的分支机构交付地址,这些地址由具有不同税务部门和不同地区的不同销售人员提供服务,以进行销售分析。
每个帐户无限制的帐户和无数的分支机构(发送地址)。
分行更新的送货方式。
客户帐户可以使用任何货币。每张发票的单独汇率,默认为货币表汇率。
可以将货币表设置为每天根据欧洲中央银行公布的汇率自动更新。
以pdf格式创建的发票和贷方通知单。
发票和贷方通知单的电子邮件。
只需单击一下即可生成贷项凭单,其中包含所选发票的详细信息,以供后续修改。
交易查询显示输入的发票,贷方通知单和收据的顺序。
选择生成客户位置(和供应商)的集成Google地图


库存
数量不限的仓库(库存地点),库存数量不受限制。
可以为以任何(和所有)货币定义的每种销售类型设置库存商品的销售价格,从而实现极大的定价灵活性。还可以针对单个客户帐户甚至特定客户分支机构设置定价。
自动补货。尚未开票的销售订单可以在开票时自动重新定购,也可以根据需要取消订单余额。
库存物料保留了库存移动的历史记录,允许全面追溯,包括序列号和批次/批次编号的库存物料。
允许虚拟(服务)库存商品,这些商品可以开票,定价,成本计算,但不保留诸如人工或服务之类的库存记录。
可以定义套件套件的零件。成套套件零件的订单会以预定义数量激增到为零件定义的组件中,该数量随订购的成套套件件数而扩展,且所有零件均单独定价。然后,可以在订单上获得这些组件数量,以供用户修改。
可以以与套件类似的方式定义装配零件。这些零件仅用于订购,定价,发票和销售分析。没有保持任何库存余额,而是根据装配中定义的数量更新零部件的数量。
发票和贷方通知单的查询与库存变动相关联,因此可以查询发票上出售物品的详细信息,以调出引起库存变动的实际发票或贷方通知单。
手动维护或自动维护的标准成本加权平均成本。
按地点和所有地点按月查询的库存使用情况。
库存计划报告,显示最近4个月和当前月份的销售量,包括装配部件的销售量。
根据采购订单接收库存会在总分类帐中创建日记帐,以反映库存值的增加和欠供应商的金额。
将库存转移到其他库存地点可以提高转移码头的数量。
可以重新订购数量。
库存调整可以创建总分类帐分录,以反映库存价值的开或关。
库存成本变化可以创建总分类帐分录,以反映库存价值的冲销或冲销。
库存盘点系统允许企业在计算基于这些数量和为该物料盘点的所有输入数量之和创建的调整时,继续记录系统库存数量。总分类帐集成创建必要的日记帐,以反映库存值的变化。
受控物料允许将每个库存移动参考到捆绑/批次参考。
序列化库存允许受控物料以1为单位。即每个项目的参考。
特定于每个库存类别的用户定义的无限制字段,用于需要针对物料存储的其他重要信息
加权平均(自动)或标准(手动维护)成本计算


购买
采购订单和供应商可以使用任何货币。
可以维护供应商的商品描述和购买商品的价格(以供应商的货币为单位)。采购订单会自动使用这些价格。可以从许多不同的供应商处购买同一物品。
订单数量按库存位置显示在库存状态查询中。订购数量也显示在计划报告中。
可以输入收到的货物,直至采购订单数量加上用户定义的超额交货百分比限额。
收到的货物按GRN排序,并针对GRN的每次库存移动保留记录。
采购订单记录收到的数量和发票数量以及订购的原始数量。
可以将采购订单通过电子邮件发送到已定义的供应商联系人电子邮件地址之一。
可以基于3个月或4个月的交货时间来生成库存计划报告,其中显示基于前5个月使用量的最大值而建议购买的数量。
可以为名义项目(即非库存项目)输入采购订单,并输入总分类帐代码以指定应如何进行总分类帐过帐。
可以定义采购订单批准级别和权限。具有授权人所需的所有批准,可以轻松访问授权
可以跨同一供应商的多个采购订单设置运输成本,仅选择已一起分派的行。针对这些行和针对装运(来自AP)输入的成本将在所有行中分摊。装运成本核算允许自动更新结束装运的标准或加权平均成本。
供应商单位和采购价格可以与每个项目的首选供应商保持。可以参考供应商的物料代码和描述并在供应商单位中输入订单,并出于所有内部目的将其转换为业务单位。


应付账款
供应商可以用任何货币定义。
可以针对收到的货物输入发票,用户可以为超额发票定义自定义限额。因此,确保仅对收到的货物付款。
发票可以作为运输成本输入,以便在运输项目之间进行分配。
可使用pdf格式的账龄帐龄表,以汇总余额或按帐户余额发票的明细发票显示。
对发票的追溯分配或取消分配。汇报有分歧。
供应商发票不能使用与先前发票相同的参考号输入。
可以对照从供应商收到的货物的内部记录输入供应商发票/贷方。提供内部支票以确保仅对收到的那些商品付款。
可以从其他供应商的货物中扣除供应商的货运/关税发票。
可以直接针对多个总分类帐代码输入供应商发票。
供应商帐户查询显示所有交易。
完全集成的总分类帐过帐使债权人控制帐户与供应商以本币计算的余额保持一致。
付款运行基于未标记为已保留的所有到期发票的付款创建付款交易。
零用现金费用补偿模块可用于销售人员输入其索赔。


银行
可以根据需要设置任意数量的银行帐户,并且可以根据银行帐户定义保留帐户号。
银行帐户可以是任何货币,并且可以从任何银行帐户以任何货币支付付款/收款。
通过在另一银行帐户或收据中输入付款,将自动检测帐户之间的转帐。
与银行对账单匹配的银行交易仅显示或全部显示未结付款/收款,具体取决于选择。
基于匹配的交易和所有输入的交易的在线对帐报表。
计算外币银行账户余额中未实现的汇兑差额并将其过账到总帐


总帐
自动维护的期间,报告任何期间范围,在结束时没有过渡程序。
资产负债表和损益表
预算报告
随时查询任何帐户。
将日记帐发布到任何数量的提前期或之前的时期。
冲销日记帐。
自动过帐无需运行单独的过帐总帐交易的流程。
关于子分类帐(AP / AR)创建的日记的详尽叙述。
可以使用关系方法对帐户进行分组,即将其标记为用户可定义帐户组的成员-而不是旧的帐户编号结构图。
帐户组可以嵌套,因此可以容纳层次结构-详细的损益表,资产负债表和试算表都使用帐户组结构来显示报告。
可以根据交易日期禁用过帐到上一期间,以防止更改上一期间。


制造业
多级物料清单-具有错误捕获功能以防止递归BOM。
幻像帐单-创建上级工作单时会自动爆炸成组件。
BOM或组件成本的更改会自动汇总成本。
工单可以具有多个用于处理副产品的输出项目。
可选的自动反冲洗或自动发出组件。
从集成到库存和总帐的工单发出工单和产成品收据。
发出劳动和时间或其他服务于工单。
工作单成本核算-自动加权平均成本更新(或手动标准成本核算更新)。
向总帐报告的使用差异-库存类别记录确定总帐科目。
对工单组件的需求显示在库存状态查询中。
完整的MRP-物料需求计划,包括主生产计划/预测维护和创建功能。快速全面的MRP递归计算-(请注意,webERP当前不提供容量需求计划和MRP II功能)。


合同成本核算
可以使用库存和其他需求为选定的客户创建工作成本。这些可以转换为报价,如果报价被接受,则为销售订单/工单。
像向其他工作订单一样处理向工作发行股票直到发票/工作开具发票
合同/职位差异与报价成本的完整报告


固定资产
通过采购订单或直接输入供应商发票添加资产。
通过输入正常的销售订单来处置固定资产-可以选择待出售的资产进行出售。
固定资产登记册涵盖的期间显示了该期间的增加,折旧和处置。
如果债权人和债务人链接到总账,则基于资产类别总账代码创建的总账条目。


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